Services aux personnes sans emploi

  • Entraînement à des tâches spécifiques par la réalisation de mandats dans l’entreprise d’entraînement (simulation comptable permanente);
  • Suivi individualisé en fonction des besoins spécifiques;
  • Formation autodidacte soit, assistée par les pairs, soit, à l’aide de logiciels couramment utilisés des environnements Windows et Mac;
  • Ateliers : motivation, connaissance de soi, techniques dynamiques de recherche d’emploi;
  • Ateliers de bureautique (Windows et Suite MS Office);
  • Atelier de comptabilité informatisée Acomba (pour les personnes inscrites en comptabilité);
  • Ateliers d’anglais langue seconde de travail;
  • Ateliers de français correctif;
  • Initiation aux réalités de la globalisation des marchés : fuseaux horaires, taux de change, télécommunications internationales, etc.;
  • Soutien individualisé pour la recherche d’emploi (curriculum vitae, lettre de candidature, simulation d’entrevue et réseautage).

Description des postes

AGENT DES RESSOURCES HUMAINES

Sommaire des tâches

L’agent des ressources humaines se rapporte directement à la coordonnatrice à l’employabilité. En collaboration avec cette dernière, il assiste et participe au processus de dotation en personnel. L’agent des ressources humaines élabore, applique et évalue les politiques et procédures en matière des ressources humaines et de relations de travail. Il participe à la présentation et à l’animation d’ateliers de recherche d’emploi ainsi qu’aux séances d’information des futurs participants.

Description spécifique des tâches :

  • Accueillir et intégrer les nouveaux participants, remettre les documents pour fournir
  • et recueillir l’information nécessaire;
  • Administrer et corriger les tests des candidats;
  • Fournir un support aux participants sur les questions relatives à la recherche d’emploi
  • CV, lettre de présentation etc.);
  • Participer à la présentation et à l’animation des ateliers de recherche d’emploi et
  • des séances d’information;
  • Assister et participer à la simulation d’entrevue des participants;
  • Faire des évaluations 360 des participants;

Formation : Diplôme universitaire en Administration des affaires, Gestion du personnel, en Relations industrielles, en Orientation ou dans tous autres domaines connexes.

Expérience : Une expérience pertinente peut compenser pour le manque de formation académique.

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AGENT DES COMMUNICATIONS

Sommaire des tâches

L’agent des communications relève de la coordonnatrice à l’employabilité. Il élabore et applique des stratégies de communications. Il planifie et organise la publicité, les activités et coordonne également les activités de relations de presse.

Description spécifique des tâches :

  • Élaborer, mettre en œuvre et évaluer des stratégies et des initiatives de communication
  • destinées à informer les clients et les employés;
  • Préparer et assister à la préparation de rapports, de discours, d’exposés et de
  • communiqués de presse;
  • Assurer l’organisation des entrevues et des conférences de presse;
  • Collaborer à la rédaction de brochures, de rapports, de communiqués et d’autres
  • documents de promotion;
  • Participer aux différents projets liés au développement de l’entreprise.

Formation : Diplôme universitaire en Communication et Journalisme ou en Relations Publiques.

Expérience : Une expérience pertinente peut compenser pour le manque de formation académique.

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SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE

Sommaire des tâches

Sous la responsabilité de la coordonnatrice à l’employabilité, la réceptionniste accueille les personnes qui se présentent au bureau, dirige les visiteurs vers la personne appropriée. Elle répond au téléphone et achemine les appels, prend les messages et exécute d’autres tâches de bureau.

Description spécifique des tâches :

  • Accueillir les visiteurs;
  • Répondre aux demandes de renseignements d’ordre général et transmettre les messages téléphoniques;
  • Ouvrir, contrôler et distribuer le courrier et les télécopies reçues aux services concernés;
  • Photocopier des documents pour la distribution, pour le courrier et pour le classement;
  • Rendre disponible au besoin tout document ou rapport.

Formation : Diplôme d’études secondaires en Secrétariat.

Expérience : Une expérience pertinente peut compenser pour le manque de formation académique.

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AGENT(E) DE DÉVELOPPEMENT

Sommaire des tâches

L’agent de développement relève de la coordonnatrice à l’employabilité et aux opérations. Il développe, en collaboration avec l’agent aux communications et l’agent des ventes et promotions, des outils promotionnels pour faire connaître l’entreprise d’entraînement auprès des employeurs et des chercheurs d’emploi. Il développe et entretient des relations avec les employeurs.

Il agit à titre de visionnaire de l’entreprise. Il propose et met en branle des projets de développement dans le but de faire évoluer Charbonex Inter et/ou l’entreprise d’entraînement. Ce gestionnaire est capable d’une vision systématique et globale de la gestion de projet. Il a une bonne connaissance des techniques d’analyse. Il est en mesure d’administrer des projets de la phase d’étude de rentabilité à la phase de réalisation. Dans ce sens, il participe à la formation des objectifs et des stratégies de l’entreprise.

Description spécifique des tâches :

  • Préparer des documents d’information concernant l’entreprise d’entraînement
  • pour les organismes gouvernementaux, les agents d’aide socio-économique,
  • les entreprises et les chercheurs d’emploi;
  • Communiquer avec les employeurs afin d’établir des partenariats durables;
  • Proposer et effectuer, en collaboration, différents projets de développement;
  • Contacter les employeurs de la région afin de les informer des services et de
  • la main d’œuvre disponible.

Formation : Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion de projets ou en développement.

Expérience : Une expérience pertinente peut compenser pour le manque de formation académique.

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TECHNICIEN(NE) EN INFORMATIQUE/RÉSEAUTIQUE

Sommaire des tâches

Le technicien en informatique/réseautique relève du directeur. Il collabore avec la responsable en informatique, à la planification, l’organisation et la gestion de tout le système informatique. Il joue le rôle de personne-ressource en informatique auprès des participants.

Description spécifique des tâches :

  • Conseiller sur les achats des logiciels;
  • Participer aux achats des logiciels, licences, etc.;
  • Établir des codes de sécurité pour l’utilisation de certains logiciels;
  • Rédiger des procédures d’utilisation;
  • Organiser les postes de travail;
  • Former et aider les participants dans l’apprentissage des logiciels;
  • Assurer le fonctionnement de l’équipement informatique;
  • Résoudre les problèmes de réseautique;
  • Entretenir le réseau.

Formation : Diplôme ou attestation d’études collégiales en informatique.

Expérience : Expérience dans un poste de technicien en informatique serait souhaitable.

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L’AGENT DES ACHATS

Sommaire des tâches

L’agent des achats relève du directeur. Il planifie, organise, supervise et contrôle les activités du service des achats. Il élabore et met en œuvre les politiques d’achat de l’entreprise.

Description spécifique des tâches :

  • Examiner les demandes pour en assurer l’exactitude et vérifier le manque de matériel,
  • d’équipement ou de stock dans l’inventaire courant;
  • Approuver et émettre les bons de commande;
  • Effectuer les achats réels et fictifs de l’entreprise;
  • Planifier les achats-participants de façon bimensuelle, selon le budget accordé;
  • Négocier les contrats d’achat pour obtenir les meilleurs prix possibles;
  • Surveiller l’exécution des contrats et communiquer avec les fournisseurs pour résoudre
  • des problèmes;
  • Tenir à jour les listes de prix et les catalogues et identifier les sources possibles
  • d’approvisionnement;
  • Examiner les livraisons à la réception afin d’en autoriser le paiement ou de recommander
  • qu’elles soient refusées;
  • Faire approuver par la coordonnatrice aux opérations toutes les demandes d’achats réels.

Formation : Diplôme universitaire ou collégial en administration, option marketing ou gestion industrielle.

Expérience : Une expérience pertinente peut compenser pour le manque de formation académique.
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AGENT DES VENTES ET PROMOTIONS

Sommaire des tâches

L’agent des ventes et promotions relève directeur. Il planifie, organise, dirige et supervise, en collaboration avec le personnel de son service et à l’occasion d’autres services, les activités reliées à la mise en marché des produits et à la recherche et au développement de nouveaux marchés et de nouveaux produits.

Description spécifique des tâches :

  • Élaborer des études de marché et analyser les résultats;
  • Planifier et diriger les activités de marketing;
  • Élaborer et lancer les campagnes de promotion;
  • Aider à la conception de nouveaux produits et diriger les stratégies de commercialisation;

Formation : Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, option marketing ou marketing et achats.

Expérience : Expérience pertinente dans le marketing

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CHEF COMPTABLE

Sommaire des tâches

Le titulaire relève de la coordonnatrice aux opérations et exerce lui-même une supervision sur les techniciens en comptabilité. Il planifie, organise et administre le système de comptabilité manuelle et informatisée de l’entreprise.

Description spécifique des tâches :

  • Concevoir, mettre en œuvre et administrer les systèmes comptables de l’entreprise;
  • Établir les pièces comptables et faire les corrections et les régularisations nécessaires;
  • Organiser et diriger la vérification des comptes, produire les états financiers de fin
  • d’exercice, les états financiers mensuels et annuels, manuellement et sur Acomba;
  • Superviser le travail du personnel comptable;
  • Concevoir et appliquer des procédures comptables;
  • Effectuer des tâches de saisie, de classement et d’analyse de documents administratifs.

Formation : Diplôme universitaire en administration et la réussite d’un programme de formation délivrée par l’institut des comptables agréés ou de comptables généraux agréés.

Expérience : Expérience pertinente en comptabilité.

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TECHNICIEN(NE) EN COMPTABILITÉ / COMMIS COMPTABLE

Sommaire des tâches

Sous la responsabilité de la coordonnatrice aux opérations, le technicien comptabilité travaille en collaboration avec le chef comptable. Il calcule, prépare et traite des factures, des comptes-fournisseurs et des comptes-clients, des budgets, (conciliations bancaires) et d’autres registres financiers conformément aux procédures établies.

Description spécifique des tâches :

  • Reporter les écritures au journal et concilier les comptes, préparer la balance de
  • vérification des comptes, tenir le grand livre général et préparer les états financiers;
  • Préparer les déclarations d’impôt et les feuillets de fin d’exercice;
  • Préparer les autres rapports statistiques, financiers et comptables.

Service de la paie :

  • Calculer la rémunération et les avantages sociaux des employés;
  • Compléter, vérifier et traiter les documents et formulaires relatifs à l’administration
  • des avantages sociaux tels que les régimes de pension, l’assurance-emploi et le RQAP;
  • Procéder à l’entrée manuelle dans le livre des salaires, les reporter dans. Excel (au besoin)
  • et sur le logiciel Acomba;

Compte-clients/fournisseurs :

  • Calculer, préparer et émettre des états de compte et d’autres relevés financiers
  • conformément aux procédures établies et au moyen de systèmes informatisés;
  • Recevoir, traiter les bons de commandes, préparer les factures et inscrire
  • les encaissements;
  • Traiter et vérifier les registres financiers et les transactions commerciales;
  • Entrer les données dans les auxiliaires comptes clients, comptes fournisseurs;
  • Effectuer les facturations des baux commerciaux et commandes ouvertes;
  • Classer tous les documents relatifs à la comptabilité.

Formation : Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en administration ou en gestion.

Expérience : Une expérience pertinente peut compenser pour le manque de formation académique.

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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Sommaire des tâches

L’adjoint administratif relève de la coordonnatrice à l’employabilité et agit en étroite collaboration avec elle. Il accomplit différentes tâches administratives telles que rédiger, organiser, classer, repérer et faire circuler les documents pertinents de l’entreprise. Le mandat peut être autant virtuel que réel.

Description spécifique des tâches :

  • Rédiger la correspondance et autres documents à l’aide des logiciels fournis;
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements;
  • Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers;
  • Photocopier des documents pour la distribution;
  • Tenir et mettre à jour des bases de données;
  • Rendre disponible au besoin tout document ou rapport.

Formation : Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou gestion.

Expérience : Une expérience peut compenser pour le manque de formation académique.

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TRADUCTEUR(TRICE)

Sommaire des tâches

Le traducteur relève de la coordonnatrice à l’employabilité. Il procède à la traduction de textes dans une ou plusieurs langues. Il devra à l’occasion servir d’interprète en exprimant oralement dans une langue ce qui a été dit dans une autre langue lors de discours, de réunions ou de dialogues. Il aura à exécuter les recherches nécessaires pour traduire des termes et des documents techniques ou professionnels.

Description spécifique des tâches :

  • Traduire divers documents écrits, tels que lettres, rapports, documents marketing,
  • d’une langue à une autre en transmettant le plus fidèlement possible le contenu,
  • le contexte et le style du texte de départ;
  • Réviser et corriger les textes traduits, en faire la lecture d’épreuve et les relire;
  • Exécuter des recherches documentaires et terminologiques pour la préparation
  • de glossaires, de fichiers de termes techniques et de services de documentation;

Formation : Diplôme d’études universitaires
en traduction ou en langues et littératures modernes autres que français et
anglais.

Expérience : Une expérience pertinente peut compenser pour le manque de formation académique.

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